Immer wieder fragen uns Brautpaare, welche Aufgaben wir als Wedding Planner und Designer am Hochzeitstag übernehmen. Oft hören wir dabei: „Die Trauzeugen sind sehr aktiv und möchten uns gerne unterstützen – wo liegt da der Unterschied?“
In diesem Blogpost klären wir auf, welche die Aufgaben eines Wedding Planners, der Trauzeugen und des Tätschmeister sind und diese jeweils übernehmen und wie sie sich gegenseitig ergänzen.
Klare Rollenverteilung für eine entspannte Hochzeit
Zunächst einmal: Ein Wedding Planner oder Designer nimmt den Trauzeugen oder dem Tätschmeister keine Aufgaben weg. Vielmehr sorgen wir für eine reibungslose Organisation im Hintergrund, während sich die Trauzeugen voll und ganz auf das Brautpaar konzentrieren können. Es gibt Aufgaben, die Trauzeugen oder Tätschmeister an den Wedding Planner abgeben können, doch die Aufgaben des Wedding Planners sollten keinesfalls von Trauzeugen übernommen werden. Insbesondere, weil viele Dinge im Hintergrund ablaufen – oft schon in der Location, bevor die Gäste eintreffen.
Bei der Hochzeit von Jana & Kevin hat alles reibungslos geklappt. Der Tätschmeister hat einen grossartigen Job gemacht und die Gäste bestens betreut, während wir Wedding Planner uns dezent im Hintergrund gehalten und die Abläufe koordiniert haben.
Die Aufgaben der Trauzeugen
Trauzeugen haben am Hochzeitstag eine ganz besondere Rolle: Sie sind der moralische Rückhalt des Brautpaars und unterstützen es in vielen praktischen Bereichen. Hier eine Übersicht der typischen Aufgaben:
- Das Brautpaar begleiten
- Haare und Kleider richten
- Persönliche Gegenstände kontrollieren
- Getränke und Essen organisieren
- Die Ringe tragen
- Den Brautstrauss halten
- Unterstützung bei Gruppenfotos und dem Brautpaarshooting
- Geschenke mitnehmen und beschriften
Die Aufgaben des Tätschmeisters
Der Tätschmeister ist vor allem für die Gäste zuständig und sorgt dafür, dass der Tagesablauf reibungslos verläuft. Folgende Aufgaben gehören dazu:
- Begrüssung der Gäste in der Location
- Platzanweisungen während der Trauung
- Ansagen für die Gäste
- Koordination der Gästeverschiebungen
- Unterstützung bei Transporten
- Moderation und Aktivitäten am Abend
- Trinkgelder bezahlen
Falls kein Tätschmeister anwesend ist, übernimmt der Wedding Planner die meisten dieser Aufgaben.
Die Aufgaben des Wedding Planners
Ein Wedding Planner ist der zentrale Ansprechpartner am Hochzeitstag – sowohl für das Brautpaar als auch für Dienstleister, Gäste, Trauzeugen und den Tätschmeister. Hier die wichtigsten Aufgaben eines Wedding Planners:
- Ansprechpartner für das Brautpaar, die Dienstleister, Gäste und Trauzeugen
- Aufbau der Infrastruktur
- Kontrolle der Settings für Trauung, Apéro und Bankett
- Testen der Technik und Ablaufkontrollen
- Begrüssung und Verschiebung der Gäste
- Koordination der Dienstleister und deren Fragen klären
- Sicherstellen, dass der Zeitplan eingehalten wird
- Einspringen bei Notfällen und kurzfristige Entscheidungen treffen
- Blumendekoration platzieren und Tischdekoration aufbauen
- Beschilderungen und Fotoboxen platzieren
- Kontrolle des Tischsettings und Fotografieren des Dekors
- Dekorationen abbauen und Mietmaterial zurückgeben
Gute Zusammenarbeit für den perfekten Tag
Wie ihr seht, gibt es klare Unterschiede zwischen den Aufgaben von Trauzeugen, Tätschmeister und Wedding Planner. Wichtig ist, dass alle Beteiligten gut zusammenarbeiten und genau wissen, was ihre Rolle am Hochzeitstag ist. Eine gemeinsame Abschlussbesprechung, bei der alle Aufgaben verteilt und offene Punkte geklärt werden, sorgt dafür, dass das Brautpaar den grossen Tag stressfrei geniessen kann. So können sich Braut und Bräutigam auf das Wesentliche konzentrieren: ihre Gäste und das Feiern ihrer Liebe!
Auch wir als Wedding Planner haben den Tag und die Vorbereitungen mit Jana & Kevin genossen und die Zusammenarbeit mit dem Brautpaar sowie des Tätschmeisters waren grossartig.
Am meisten geflasht hat uns die Unterstützung am Hochzeitstag selbst. Wir haben uns in den besten Händen gefühlt und konnten uns voll und ganz auf das liebensding-Team vor Ort verlassen und es hat alles reibungslos funktioniert. Als Hochzeitspaar ist das Gold wert, denn der Tag selbst ist schon an und für sich seeehr aufregend. – Zitat von Jana & Kevin
Wenn Du mehr über die professionelle Hochzeitsplanung erfahren möchtest, schau gerne bei Liebesding.ch vorbei.
