Die Trauung und damit auch die Wahl des Trauungsortes ist für viele Paare einer der bedeutendsten Aspekte ihrer Hochzeit. Ob in einem romantischen Garten, am Seeufer, im Wald oder auf einer Wiese mit atemberaubendem Bergpanorama – die Magie des Trauungsortes hat ihren ganz eigenen Zauber. Er bietet nicht nur eine einzigartige Kulisse, sondern auch eine besondere Atmosphäre, die eine Hochzeit unvergesslich macht. Doch gerade solche Orte bringen oft auch Herausforderungen mit sich. Wetterbedingungen, die Logistik oder der Wunsch nach Privatsphäre – es gibt einiges zu bedenken, insbesondere, wenn man sich für einen für die Öffentlichkeit zugänglichen Trauungsort entscheidet.
Ein Beispiel für die Magie eines Trauungsortes ist auch die Hochzeit von Valentina und Lukas, die sich ursprünglich eine Trauung inmitten der wunderschönen Natur des Engadins gewünscht hatten. Auf einer Wiese, umrahmt von verschneiten Bergen, sollte der perfekte Ort für ihren grossen Moment sein. Doch wie es bei Outdoor-Trauungen manchmal der Fall ist, spielte das Wetter leider nicht ganz mit.
Trotz der atemberaubenden Aussicht und der herbstlichen Schönheit des Engadins war das Wetter an diesem besonderen Tag einfach zu kalt für eine Zeremonie im Freien. Festlich gekleidete Gäste und kalte Temperaturen passen oftmals nicht zusammen. Also entschied sich das Paar frühzeitig dazu, die Trauung in die warme Lobby des Hotels zu verlegen.
Um die Trauung in der Lobby so privat wie möglich zu gestalten, wurde ein Paravan eingesetzt, der die Zeremonie vom Rest der Hotelgäste abgrenzte. Dadurch konnten wir sicherstellen, dass die Trauung nicht direkt von anderen Gästen gestört wurde und gleichzeitig eine intime Atmosphäre für das Brautpaar und deren Familie und Freunde bewahrt blieb. Zusätzlich wurde ein Schild aufgestellt, das die anderen Hotelgäste freundlich darauf hinwies, dass zurzeit eine Hochzeit stattfindet.
Diese kleinen, aber effektiven Massnahmen sorgten dafür, dass die Trauung dennoch einen persönlichen und feierlichen Rahmen hatte, ohne die entspannte Stimmung der Hotellobby zu verlieren. So konnte das Paar eine vertraute Feier in der Hotellobby erleben, die genauso besonders war, wie sie es sich gewünscht hatten.
Es kommt immer häufiger vor, dass sich Paare für freie Trauungen an besonderen Orten entscheiden, wo ihre Liebe zur Natur und Individualität widerspiegelt wird. Ob auf einer Bergwiese, an einem See, in einem Waldstück oder in einem Garten mit Charme – solche Locations schaffen einzigartige Momente und bleiben unvergesslich.
Doch bei der Wahl eines öffentlichen oder wetterabhängigen Ortes gibt es immer Unsicherheiten. So wie bei Valentina und Lukas, deren ursprünglicher Plan zwar nicht umgesetzt werden konnte, aber durch ihre Flexibilität und gute Organisation eine ebenso wundervolle Trauung geniessen konnten.
Die Hochzeit von Valentina und Lukas zeigt, dass auch eine Hotellobby nicht nur zauberhaft, sondern auch anspruchsvoll sein kann. Hier sind einige wichtige Überlegungen für Paare, die eine ähnliche Trauung planen:
1. Wetter und Flexibilität
Das Wetter ist der unberechenbare Faktor bei Outdoor-Trauungen. Valentina und Lukas hatten gehofft, dass die Bedingungen gut genug für eine Zeremonie im Freien sein würden. Doch ein paar Tage vor der Hochzeit war klar, dass die kühle Bergluft für die Gäste und die geplante Zeremonie im Freien eine Herausforderung darstellen würde.
Die Entscheidung, die Trauung in die Lobby zu verlegen, verlief ohne Probleme, da bereits im Vorhinein eine durchdachte Alternative vorbereitet wurde. Ein solcher Plan B ist essenziell, um spontane Änderungen reibungslos umzusetzen.
2. Bewilligungen und rechtliche Vorgaben
Öffentliche Orte wie Wiesen, Gärten oder andere Naturplätze erfordern immer eine Genehmigung der Gemeinde oder des Eigentümers. Oftmals sind Trauung an solchen Orten leider nicht zulässig. Im Fall von Valentina und Lukas war die Location Teil des Hotels, sodass keine zusätzlichen Genehmigungen nötig waren. Doch bei anderen Locations ist eine frühzeitige Klärung der rechtlichen Vorgaben entscheidend.
3. Privatsphäre und Störungen
Ein öffentlich zugänglicher Ort bietet selten völlige Privatsphäre. Spaziergänger oder andere Besuchende könnten die Zeremonie aus der Ferne beobachten. Für Paare, die damit leben können, ist das oft kein Problem, aber wer mehr Privatsphäre möchte, kann mit Absperrungen oder Hinweisschildern diskret darauf hinweisen, dass gerade eine Trauung stattfindet.
4. Logistik und Ausstattung
Auch bei Indoor-Alternativen wie der Hotellobby ist die Logistik ein wichtiger Punkt. Sind genügend Sitzgelegenheiten vorhanden? Gibt es die nötige Technik für Musiker oder Lautsprecher? Outdoor-Locations stellen oft noch höhere Anforderungen: Ist der Zugang leicht erreichbar? Gibt es Stromquellen oder Schutz vor schlechtem oder zu heissem Wetter? All das sollte im Voraus bedacht werden, um Überraschungen zu vermeiden.
Hier sind einige hilfreiche Tipps für Trauungen an öffentlich zugänglichen Orten:
- Plan B ist ein Muss: bei einer Outdoor-Location sollte eine Alternative immer vorbereitet sein, um unvorhergesehene Änderungen entspannt anzugehen.
- Genehmigungen frühzeitig klären: Jede Location hat unterschiedliche Vorgaben. Ein frühzeitiger Kontakt zu Behörden oder Eigentümern schafft Klarheit.
- Gäste gut informieren: Gebt Hinweise zur Kleiderwahl und Wahl der Schuhe oder den Gegebenheiten vor Ort, damit sich eure Gäste wohlfühlen können.
- Mit Profis zusammenarbeiten: Erfahrene, professionelle Hochzeitsplaner helfen, Herausforderungen zu meistern und Details zu bedenken, die leicht übersehen werden.
Die Hochzeit von Valentina und Lukas zeigt, wie wichtig es ist, flexibel zu bleiben. Statt der geplanten Trauung auf einer Wiese mit Blick auf die verschneiten Berge, wurde die Zeremonie in die warme Lobby verlegt, die mit ihrer gemütlichen Atmosphäre eine perfekte Kulisse bot. Als sich im Laufe des Tages die Sonne zeigte, erstrahlten die Berge im Licht und machten den Moment noch magischer. Ein unvergesslicher Tag, der allen in Erinnerung bleiben wird.
Ein herzliches Dankeschön an euch, Valentina und Lukas für das Vertrauen, das ihr in unsere Arbeit gesetzt habt und dass wir Teil dieses unvergesslichen Moments sein durften! Es war uns eine grosse Freude, euch bei der Planung und Durchführung dieser wunderschönen Hochzeit im Engadin begleiten zu dürfen. Euer besonderer Tag wird uns noch lange in Erinnerung bleiben.
Falls auch ihr Unterstützung bei der Planung einer perfekten Outdoor-Trauung benötigt, stehen wir euch gerne zur Seite, um eure Traumhochzeit Wirklichkeit werden zu lassen. Meldet euch für ein kostenloses Erstgespräch bei uns.
