Eine Hochzeit zu planen ist eine aufregende, aber auch herausfordernde Aufgabe, besonders wenn viele Gäste erwartet werden. In der Schweiz, einem Land bekannt für seine atemberaubende Landschaft und hohe Lebenshaltungskosten, gibt es spezifische Herausforderungen und finanzielle Aspekte, die berücksichtigt werden müssen. Hier werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Schwierigkeiten und Kosten, die bei der Planung einer Hochzeit mit vielen Gästen in der Schweiz auftreten können.
Hochzeitslocation
Die Wahl der perfekten Hochzeitslocation kann eine der grössten Herausforderungen sein, insbesondere wenn viele Gäste erwartet werden. In der Schweiz gibt es zwar zahlreiche malerische Orte und auch Lokalitäten, aber die Kapazitäten für grosse Veranstaltungen sind oft begrenzt.
Eine grosse Herausforderung entsteht, wenn die Location nicht genügend Räume bietet. In solchen Fällen muss eventuell ein Raum während der Hochzeit (zum Beispiel beim Apéro) schnell umgebaut werden. Dies kann besonders bei einer grossen Gesellschaft sehr zeitkritisch und aufwändig sein. Es kann auch vorkommen, dass die Gäste beim Abendessen in getrennten Bankettsälen sitzen müssen, weil nicht alle in einem grossen Raum Platz finden. Dies sollte vor der endgültigen Entscheidung für eine Location sorgfältig abgewogen werden.
Auch die Suche nach einer geeigneten Location für ein kostengünstiges und unkompliziertes Willkommensdinner mit vielen Gästen gestaltet sich schwierig. Häufig sind grosse Räumlichkeiten mit hohen Mieten oder Mindestkonsumationen verbunden, wenn man sie exklusiv buchen möchte.
Unterkunft für Gäste
Für Gäste, die von ausserhalb anreisen, muss oft eine Unterkunft organisiert werden. Dies ist besonders in touristischen Regionen während der Hochsaison eine Herausforderung, da viele Hotels ausgebucht sein können. Ebenfalls herausfordernd ist es, ein Hotel zu finden, das genügend Kapazitäten hat, um alle Gäste gemeinsam unterzubringen. Noch schwieriger wird es, ein solches Hotel zu finden, das sich zudem in Gehdistanz zur Hochzeitslocation befindet oder in einem gewissen Preissegment befinden muss.
Transport
Der Transport von Gästen zur und von der Hochzeitslocation, insbesondere wenn diese abgelegen ist, erfordert eine genaue Planung. Shuttle-Services oder Mietbusse müssen organisiert werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wenn viele Gäste sich verschieben müssen, dauert dies seine Zeit, was bei der Planung auch beachtet werden muss. Was in der Schweiz mit Gästen aus dem Ausland auch beachtet werden muss, ist das Thema Kindersitze und Babyschalen beim Transport. Diese können nur schwierig in grosser Anzahl aufgetrieben oder gemietet werden. Ebenfalls zu berücksichtigen sind die Wege innerhalb der Location. Selbst kurze Gehdistanzen können Zeit in Anspruch nehmen mit grossen Gesellschaften.
Kosten
Natürlich wirkt sich eine grosse Gesellschaft auch auf das Budget aus. Die Kosten für die Location sowie Food & Beverage machen etwa 50% des gesamten Hochzeitsbudgets aus. Das bedeutet: Je mehr Gäste, desto höher muss auch das Budget sein. Auch die Dekoration wird aufwändiger, wenn man eine Hochzeit mit vielen Gästen durchführt. Mehr Tische erfordern mehr Tischdekoration, um eine festliche Atmosphäre zu schaffen.
Fazit
Die Planung einer Hochzeit mit vielen Gästen in der Schweiz ist mit erheblichen Herausforderungen und Kosten verbunden. Von der Auswahl der richtigen Location über die Verpflegung und Unterkunft der Gäste bis hin zur Dekoration – jeder Aspekt erfordert sorgfältige Überlegungen und Budgetierung. Insgesamt können die Gesamtkosten einer grossen Hochzeit in der Schweiz leicht CHF 50.000 bis CHF 100.000 oder mehr betragen. Je nachdem auch, welche Kosten übernommen werden. Eine gute Planung, Priorisierung und das Einholen von Angeboten verschiedener Anbieter können jedoch helfen, die Kosten im Rahmen zu halten und die Hochzeit zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Seid ihr auf der Suche nach einer passenden Location für eure Hochzeit mit vielen Gästen? Wir helfen gerne und sind für ein unverbindliches Kennenlerngespräch verfügbar.
